Основные функции

Департамент государственного протокола является структурным подразделением центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации.

В рамках своей компетенции Департамент осуществляет обеспечение средствами дипломатического протокола внешнеполитических мероприятий Российской Федерации, применения единой протокольной практики при приеме в Российской Федерации иностранных официальных представителей, а также соблюдения норм международного права и российского законодательства в связи с пребыванием на территории Российской Федерации посольств зарубежных государств, международных организаций, представительств международных организаций и их персонала.

Департамент осуществляет контакты с иностранными партнерами с учетом общепринятых в международной практике протокольных норм, положений Венской конвенции о дипломатических сношениях от 18 апреля 1961 года, а также уровня двусторонних отношений и принципа взаимности.

Работа с дипломатическим корпусом в Москве

Организация и проведение визитов на высшем и высоком уровнях

Информационно-представительская работа



Работа с дипломатическим корпусом в Москве

Департамент поддерживает рабочие контакты, в том числе путем нотной переписки по различной проблематике, с аккредитованными в Российской Федерации иностранными дипломатическими миссиями. Оказывает содействие в решении вопросов, связанных с осуществлением дипломатическим корпусом своих функций, включая содействие в налаживании контактов с руководством страны, федеральными органами законодательной и исполнительной власти, субъектами Российской Федерации.

В компетенцию Департамента входит решение комплекса вопросов, связанных с назначением и аккредитацией зарубежных послов, включая согласование агреманов, организацией встреч прибывающих глав дипломатических миссий в аэропорту, их бесед с руководством Департамента и Министерства, участием в подготовке и проведении церемоний вручения верительных грамот Президенту Российской Федерации.

В координации с другими подразделениями Министерства Департамент рассматривает обращения дипломатических миссий по вопросам их пребывания, а также занимается урегулированием инцидентов с дипломатическими агентами в целях максимального соблюдения основополагающего в международной дипломатической практике принципа взаимности.

Департамент оказывает содействие в проведении протокольных мероприятий с участием руководителей Российской Федерации и руководства Министерства, обеспечении российского представительства на соответствующем уровне на приемах в зарубежных дипломатических миссиях по случаю национальных праздников, на траурных мероприятиях и т.п.

Департамент проводит совместную работу с правоохранительными органами по обеспечению безопасности дипломатических представительств, предотвращению беспорядков при поведении массовых мероприятий, демонстраций, митингов, пикетов у занимаемых ими зданий.

В компетенцию Департамента входит также решение вопросов, связанных с автотранспортом дипломатического корпуса, в том числе по организации парковочного пространства для дипломатических миссий, обеспечением соблюдения Правил дорожного движения Российской Федерации аккредитованными в Москве дипломатическими и административно-техническими сотрудниками дипломатических миссий, а также членами их семей.

Организация и проведение визитов на высшем и высоком уровнях

В функции Департамента входит обеспечение организационно-протокольного сопровождения официальных мероприятий, предусмотренных программами визитов в Российскую Федерацию глав зарубежных государств и правительств, министров иностранных дел и руководителей международных организаций.

Во взаимодействии с протокольными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации Департамент принимает передовые и подготовительные группы и ведет с ними работу по вопросам протокольного обеспечения визитов в Российскую Федерацию иностранных делегаций на высшем и высоком уровнях.

Информационно-представительская работа

Департамент обеспечивает информационно-представительскую работу с дипломатическим корпусом, участвует в подготовке и проведении мероприятий по разъяснению внешней и внутренней политики Российской Федерации среди аккредитованных в Российской Федерации дипломатических миссий.

Департамент осуществляет подготовку и проведение протокольных мероприятий от имени руководства Российской Федерации; обеспечивает протокольные мероприятия от имени руководства Министерства для делегаций во главе с заместителями руководителей внешнеполитических ведомств иностранных государств и международных организаций; готовит протокольные мероприятия Министра с участием его зарубежных коллег, а также приемов от его имени с участием дипломатического корпуса; направляет приглашения послам и сотрудникам дипломатических миссий на проводимые в Москве культурные мероприятия.

Департамент оформляет верительные и отзывные грамоты послов Российской Федерации за рубежом.

Во взаимодействии с соответствующими министерствами и службами Российской Федерации Департамент осуществляет учет и регистрацию паспортов сотрудников посольств иностранных государств, должностных лиц международных организаций и их представительств, членов их семей, оформляет им дипломатические, служебные карточки и удостоверения; ведет учет и регистрацию паспортов временных сотрудников посольств иностранных государств, временных должностных лиц международных организаций и представительств международных организаций, членов их семей и их гостей, а также перерегистрацию паспортов сотрудников посольств и международных организаций.

Департамент участвует в подготовке ежегодного справочника «Дипломатический корпус в Москве», в организации и обеспечении мероприятий, посвященных Дню дипломатического работника, а также совещаний послов и постоянных представителей Российской Федерации.