Аэропорт и зал для официальных лиц и делегаций
Аэропорт
Департамент государственного протокола МИД России, руководствуясь принципом взаимности, выдает направившим запрос дипломатическим представительствам неперсонифицированные бессрочные пропуска в зоны дополнительных режимных ограничений (ЗДРО) следующих аэропортов г.Москвы:
Воспользоваться пропусками могут как аккредитованные в Российской Федерации дипломатические агенты, так и сотрудники административно-технического персонала. Однако вышеупомянутые пропуска, которые необходимо предъявлять вместе с дипломатической (служебной) карточкой сотрудника представительства, могут быть не единственным основанием, необходимым для прохода в ЗДРО. В каждом аэропорту действуют свои правила, о которых можно узнать непосредственно в службе безопасности конкретного аэропорта.
В некоторых случаях необходимо направление в предварительном порядке уведомлений от дипломатических представительств о проходе членов их персонала в ЗДРО напрямую в адрес службы авиационной безопасности аэропорта. В этом случае в дополнение к имеющимся пропускам необходимо получить одобрение властей аэропорта заблаговременно.
Зал для официальных лиц и делегаций
Департамент в координации с Управлением делами Президента Российской Федерации курирует вопрос организации визитов глав иностранных государств и правительств, а также министров иностранных дел и сопровождающих их лиц. Управление делами Президента Российской Федерации заказывает за счет российской стороны зал для официальных лиц и делегаций (ЗОЛД) соответствующего международного аэропорта по определенному формату гостеприимства, заблаговременно согласованному с Департаментом. Если количество сопровождающих главу делегации лиц превышает такой формат гостеприимства, расходы за дополнительных членов делегации покрывает направляющая сторона.